Jason Sunardi

Business consultant & CEO Konversi.net

Feb. 8, 2024

Integrasi Konversi.id dengan Sistem Akuntansi yang Umum Digunakan di Indonesia: Tips dan Trik

Bingung bagaimana menyelaraskan data transaksi dari Konversi.id dengan laporan keuangan perusahaan Anda? Integrasi Konversi.id dengan sistem akuntansi yang sudah Anda gunakan seperti Accurate, Zahir, atau MYOB sebenarnya lebih mudah dari yang Anda kira! Mari kita kupas tuntas langkah-langkahnya dan temukan tips jitu agar integrasi berjalan mulus, menghasilkan data keuangan yang akurat dan terpusat.

Mengapa Integrasi Konversi.id dengan Sistem Akuntansi itu Penting?

Sebelum membahas teknis, mari kita pahami dulu mengapa integrasi ini krusial bagi bisnis Anda, terutama jika Anda menggunakan Konversi.id untuk Manufacturing.

• Efisiensi Waktu: Mengurangi entri data manual secara signifikan. Bayangkan waktu yang bisa Anda hemat dengan tidak perlu lagi menyalin data penjualan, pembelian, atau inventaris dari Konversi.id ke sistem akuntansi Anda.
• Akurasi Data: Meminimalkan kesalahan manusia. Data yang terintegrasi langsung akan lebih akurat dibandingkan data yang dimasukkan secara manual, mengurangi risiko kesalahan perhitungan dan laporan keuangan yang menyesatkan.
• Visibilitas Keuangan yang Lebih Baik: Mendapatkan gambaran yang lebih jelas dan real-time tentang kondisi keuangan perusahaan Anda. Dengan data yang terpusat, Anda dapat membuat keputusan bisnis yang lebih tepat dan strategis.
• Audit Trail yang Lebih Jelas: Mempermudah proses audit. Jejak transaksi yang lengkap dan terstruktur akan sangat membantu saat dilakukan audit internal maupun eksternal.

Langkah-Langkah Umum Integrasi Konversi.id dengan Sistem Akuntansi Populer

Secara umum, integrasi Konversi.id dengan sistem akuntansi dapat dilakukan melalui beberapa cara:

1. Integrasi Langsung (API): Ini adalah metode yang paling canggih dan efisien. Jika sistem akuntansi Anda menyediakan API (Application Programming Interface), Anda dapat menghubungkan Konversi.id langsung ke sistem akuntansi Anda. Keuntungannya adalah data dapat disinkronkan secara otomatis dan real-time.

   • Tips: Periksa dokumentasi API dari sistem akuntansi Anda dan Konversi.id. Biasanya, Anda memerlukan bantuan developer untuk melakukan konfigurasi awal.

2. Import/Export Data (CSV/Excel): Ini adalah cara yang lebih sederhana, namun tetap efektif. Anda dapat mengekspor data dari Konversi.id dalam format CSV atau Excel, kemudian mengimpornya ke sistem akuntansi Anda.

   • Tips: Pastikan format data (kolom, tipe data) sesuai dengan format yang dibutuhkan oleh sistem akuntansi Anda. Gunakan fitur mapping data jika tersedia.

3. Integrasi Melalui Pihak Ketiga: Ada beberapa middleware atau aplikasi pihak ketiga yang dapat menjembatani Konversi.id dengan berbagai sistem akuntansi.

   • Tips: Pilih middleware yang terpercaya dan memiliki dukungan pelanggan yang baik. Pastikan middleware tersebut kompatibel dengan sistem akuntansi dan Konversi.id yang Anda gunakan.

Integrasi Konversi.id dengan Accurate: Contoh Praktis

Accurate adalah salah satu sistem akuntansi yang populer di Indonesia. Berikut adalah contoh bagaimana Anda dapat mengintegrasikan Konversi.id dengan Accurate menggunakan metode import/export data:

1. Ekspor Data dari Konversi.id: Pilih data yang ingin Anda ekspor (misalnya, data penjualan atau pembelian) dari panel Konversi.id. Pilih format CSV atau Excel. Pastikan data yang diekspor mencakup informasi penting seperti tanggal transaksi, nomor faktur, nama pelanggan/supplier, deskripsi barang, jumlah, harga satuan, dan total.

2. Mapping Data di Excel: Buka file CSV/Excel yang diekspor. Sesuaikan kolom-kolom data agar sesuai dengan format yang dibutuhkan oleh Accurate. Anda mungkin perlu menambahkan atau mengubah kolom tertentu.

3. Import Data ke Accurate: Buka Accurate. Pilih menu Import Excel. Ikuti panduan import yang disediakan oleh Accurate. Pastikan Anda melakukan mapping kolom dengan benar agar data dapat diimpor dengan akurat.

4. Verifikasi Data: Setelah data berhasil diimpor, periksa kembali data di Accurate untuk memastikan tidak ada kesalahan. Bandingkan dengan data asli di Konversi.id.

Tips Jitu Integrasi yang Sukses

• Rencanakan dengan Matang: Sebelum memulai integrasi, buat rencana yang jelas. Tentukan data apa saja yang perlu diintegrasikan, metode integrasi yang akan digunakan, dan jadwal pelaksanaannya.
• Uji Coba: Lakukan uji coba integrasi dengan data dummy sebelum mengintegrasikan data yang sebenarnya. Hal ini akan membantu Anda mengidentifikasi dan mengatasi masalah yang mungkin timbul.
• Dokumentasikan: Catat semua langkah-langkah integrasi yang telah Anda lakukan. Dokumentasi ini akan sangat berguna jika Anda perlu melakukan troubleshooting di kemudian hari.
• Konsultasi dengan Ahli: Jika Anda merasa kesulitan, jangan ragu untuk berkonsultasi dengan developer atau konsultan ERP. Mereka dapat membantu Anda merancang dan mengimplementasikan solusi integrasi yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.
• Manfaatkan Fitur Konversi.id Manufacturing: Dengan modul Manufacturing dari Konversi.id, Anda bisa mengelola proses produksi secara komprehensif, dan data dari proses produksi tersebut bisa diintegrasikan dengan sistem akuntansi Anda.

Optimalkan Bisnis Anda dengan Integrasi yang Tepat

Integrasi Konversi.id dengan sistem akuntansi yang Anda gunakan adalah investasi yang cerdas untuk meningkatkan efisiensi dan akurasi data keuangan perusahaan Anda. Dengan data yang terpusat dan terintegrasi, Anda dapat membuat keputusan bisnis yang lebih baik dan mengembangkan bisnis Anda lebih cepat. Jangan tunda lagi, mulailah integrasi sekarang dan rasakan manfaatnya!